Balanço de Estoque

Finalidade

O balanço de estoque é um processo periódico que visa assegurar que os dados do sistema estejam alinhados com o estoque físico. Um balanço eficiente previne rupturas e assegura o fluxo contínuo de mercadorias.

Procedimento

1. Pré-Balanço: Realizar uma preparação de inventário onde cada item seja alocado em seu local correto e devidamente etiquetado. Com base no checklist abaixo:

Checklist para início de auditoria

• Verificação e entrada de todas as transferências que já chegaram (central de transferências, gera e confere lista cega);

• Verificação e entrada de todas as cargas que já chegaram (gera e confere lista cega);

• Verificação de persos cadastrados, para não contar e não cadastrados, para contar;

• Separação dos produtos faturados, para não contar;

• Separação de qualquer outro produto que esteja no sistema, para contar ou não esteja, para não contar, como chamados, avarias, amostras e uso e consumo;

• Alinhar com a equipe sobre como funcionará a auditoria e a importância de não movimentar o estoque;

2. Contagem: Executar a contagem física dos produtos por equipe especializada (auditoria e multiplicadores de estoque).

3. Comparação: Confrontar os números com o saldo do sistema, identificando os furos (diferenças) e as divergências.

4. Ajustes: Após a identificação de divergências, realizar ajustes no sistema, conforme autorizado pela equipe de auditoria.